ALOJAMIENTO
Sede del Congreso - Hotel Le Méridien Santiago (Link)
El hotel se encuentra en un punto neurálgico de la capital, lo que facilita enormemente el desplazamiento de los asistentes.
- Dirección: Av. Libertador Bernardo O'Higgins 136, Santiago (comuna de Santiago Centro/Providencia).
- Referencia: ubicado frente a la estación de Metro Estación Baquedano (Línea 1 y Línea 5), el principal punto de conexión de la ciudad.
- Entorno: a pasos del Barrio Lastarria y el Centro Cultural Gabriela Mistral, GAM, zonas con alta oferta gastronómica y cultural.
1.1. Registro y Acreditación
El área de registro estará ubicada en el Foyer del Gran Salón (piso de convenciones del Hotel Le Méridien).
- Horarios: el registro se iniciará el 30 de julio a las 7 AM para la entrega de la credencial y documentos del congreso.
- Identificación: es obligatorio portar la credencial en todo momento para acceder a las sesiones científicas (control al ingreso) y áreas de catering.
1.2. Conectividad y Tecnología
- Wi-Fi: el hotel dispone de red de alta velocidad en todos los salones. Se proporcionará un código de acceso exclusivo para los asistentes.
1.3. Servicios de Guardarropía
Santiago en julio/agosto es frío y lluvioso (promedio 3°C a 15°C).
- El hotel dispone de un servicio de guardarropía gestionado para abrigos y maletas, especialmente útil el último día del congreso para quienes viajan directo al aeropuerto.
1.4. Seguridad y Salud
- Seguridad: el hotel cuenta con seguridad 24/7. Sin embargo, se recomienda a los asistentes tener precaución con sus pertenencias en las zonas turísticas aledañas (Plaza Italia, Parque Forestal).
- Perfil bajo: se recomienda a los asistentes no caminar por la calle con la credencial del congreso colgada al cuello. Es una señal clara de "turista" para carteristas.
- Cuidado con pertenencias: en los Coffee Breaks, nunca dejar laptops o bolsos sin vigilancia sobre las mesas, incluso dentro del hotel.
- Emergencias: el hotel tiene protocolos de evacuación sísmica señalizados.
ASPECTOS PRÁCTICOS
2.1. Horario comercial
- Bancos: Los bancos en Chile funcionan de 9 AM a 14 PM de lunes a viernes. Sábados, domingos y festivos están cerrados.
- Instituciones públicas: las oficinas gubernamentales funcionan de 8.30 AM a 14 PM.
- Comercio: en el sector que se ubica el hotel, las tiendas suelen abrir a las 10 AM y cierran a las 19 PM, sin embargo, el horario de atención puede variar de una tienda a otra.
- Restaurantes-bares: en el sector de Lastarria, el horario de atención restaurantes es de 12.30 PM a 23 PM. Hay otros bares que tienen horario más extendido hasta las 2-3 AM. Es recomendable consultar antes de reservar en un local particular.
2.2. Divisa y Pagos
- Moneda: pesos chilenos (CLP).
- Tarjetas: Chile tiene una de las redes de pago más digitalizadas de la región. Se aceptan tarjetas de crédito y débito en prácticamente todo el comercio local.
- Propinas: en restaurantes se sugiere el 10%, y en el hotel es habitual una propina voluntaria para botones. La propina es voluntaria, es el estándar de cortesía en Chile.
2.3. Electricidad
- Voltaje: Chile utiliza 220V. Los asistentes de países como EE. UU., México o Colombia necesitarán transformadores si sus equipos no son bivoltaje.
- Enchufes: se utiliza el Tipo L (tres clavijas en línea) y el Tipo C (dos clavijas redondas). Se sugiere el uso de adaptadores universales.
2.4. Idioma y cultura local
Dado el carácter regional del evento, el congreso se define como bilingüe, con prioridad en:
- Español: idioma principal de las sesiones, materiales impresos y señalética. En el hotel el personal domina el inglés, pero en el comercio general el nivel de inglés puede ser limitado.
- Inglés: idioma de la literatura científica global y de los invitados internacionales que provengan de fuera de la región.
- Horarios: los chilenos suelen almorzar tarde (entre las 13:00 y las 14:30) y cenar después de las 20:00.
CLIMA Y VESTIMENTA
- Temperaturas: oscilan entre los 3°C y 15°C. Las mañanas son muy frías y es común que haya neblina o lluvia.
- Recomendación: vestirse "en capas" (estilo cebolla). Los salones de Le Méridien cuentan con excelente climatización, pero el desplazamiento exterior requiere abrigo formal y paraguas.
- Calidad del Aire: en julio/agosto, Santiago suele tener episodios de alerta ambiental por contaminación. Se recomienda a asistentes con sensibilidad respiratoria estar atentos a los reportes diarios.
MOVILIDAD URBANA
4.1. Transporte Público
El Hotel Le Méridien tiene una ubicación privilegiada para el uso del transporte público, situándose literalmente sobre el Metro Estación Baquedano.
- Conectividad: Metro Estación Baquedano es el punto de combinación entre la Línea 1 (Eje Alameda/Providencia) y la Línea 5 (Maipú/La Florida).
- Tarjeta Bip!: el sistema no acepta efectivo. Los asistentes extranjeros deben adquirir y cargar una tarjeta Bip en cualquier boletería de la red.
- Horarios: funciona generalmente de 06:00 AM a 23:00 PM
4.2. Apps y Taxis
- Apps: Uber y Cabify son ampliamente utilizadas y seguras en Santiago. Se recomienda vincular una tarjeta de crédito internacional para evitar el uso de efectivo.
- Taxis de Calle: se distinguen por ser negros con techo amarillo. Se sugiere utilizarlos solo si son solicitados por la recepción del hotel para garantizar la trazabilidad del vehículo.
4.3. Acceso Peatonal
Uno de los mayores activos de Le Méridien es la capacidad de prescindir del transporte motorizado para actividades sociales:
- Barrio Lastarria: a solo 5 minutos caminando, ideal para cenas.
- Parque Forestal: excelente para caminatas matutinas antes de las sesiones del congreso.
TURISMO PRE-POST CONGRESO
- Centros de Esquí: a solo 90 minutos de Santiago (Valle Nevado, El Colorado). Agosto es el mes peak para los deportes de nieve.
- Viñedos: los valles del Maipo y Casablanca ofrecen tours de cata de vinos, una actividad muy valorada por el perfil de los asistentes nacionales e internacionales.
- Valparaíso y Viña del Mar: a 1 hora y media de la capital, ideal para una visita de día completo tras el cierre del evento.
